按照国家《社会保险法》及相关规定,企业应为其员工缴纳社会保险,这是企业的法定义务。那么,对于新成立的公司来说,如何办理社保呢?下面以武汉为例,介绍一下新参保单位社保的办理流程。
企业社保办理对象
(1)各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)
(2)企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。
(3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续,另单位必须为职工统一缴纳五险。
办理流程
1、先到地税关系所在辖区的社保经办机构办理参保开户手续,携带工商营业执照原件及复印件或机关事业单位成立批文、事业单位法人证书原件及复印件;组织机构统一代码证原件及复印件;地税登记证原件及复印件(属非纳税单位可不出示);盖章的《社会保险登记表》和《参加工伤保险单位行业风险分类和费类确定表》;法人身份证原件及复印件。
2、社保处审核资料,办理单位新参保登记手续,并打印《社会保险登记证》。
3、单位新参保登记后,再办理职工新参保登记,次月起按月到所属的地税部门缴纳社会保险费。
单位的有关证件办下来了,拿好原件、复印件,再收集单位职工质料:合同复印件、农业户口的复印件(失业保险金,农业户口个人不用交缴费基数的1%)、二代身份证原件(或电子登记照、或一寸红底登记照)、二代身份证复印件、工资表复印件(用于核查职工工资是否低于上海市上一年度社平工资,不低于的,以实际个人工资为缴费基数)等等。
单位参保登记资料
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》《在职职工基本信息登记表》
2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;
3、地税登记证复印件;
4、组织机构代码证复印件;
5、参保单位近期工资名册表一份;
6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。
办理了单位新参保,同时办理第一次职工新增参保,社保卡需要两个月才制好。
近日,国务院召开常务会议,确定将失业保险费率由现行条例规定的3%统一降至2%。据初步测算,仅这一减费措施每年将减轻企业和员工负担400多亿元。记者昨日从市人社局获悉,该政策出台后,我市大约10万家参保单位将因此受益,不过缴费的具体比例如何实施,还待确定。
目前我国城镇职工的法定社会保险为5项,即基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,其中前3项由企业和职工共同缴费,后两项只由企业缴费。在失业保险的缴交方面,因参保职工的户籍所在地不同,参保单位和职工的缴费比例也不尽相同。厦门本市城镇户口缴纳失业保险,由个人缴纳1%,单位缴纳2%,外来员工缴纳则是单位缴2%,个人不需要缴纳。
记者了解到,截至去年底,我市共有失业保险参保单位约10万家,参保职工总数超过177万人,其中本市职工66万人,外来员工111万人。此次失业保险费率由现行条例规定的3%统一降至2%,将对这些单位和人群造成影响,但单位和个人缴费的具体比例如何实施,还将在充分考虑提高失业保险待遇、促进失业人员再就业等因素的基础上确定。人社部门表示,一旦福建省确定相关政策,厦门也将遵照实施。不过,尽管失业保险缴费费率降低,但个人待遇并不会因此受到影响。
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哈尔滨市医疗、生育、工伤三项保险服务措施在全国一直走在前列。目前,全市参保人数达570万,参保单位3万余户,随着参保覆盖面不断扩大、惠民政策日益出台,三险业务经办不断向纵深发展。为提高办事效率,为百姓和广大参保单位提供更为便捷、优质的服务,今年4月,市医保中心正式启动“哈尔滨市医疗、工伤、生育保险网上申报系统”,标志着三险部分经办事项已实现网上办公。
三险网上办告别排队
今年4月起,市医保中心开展三险网上办公,告别了以往的坐等排队叫号,如今哈尔滨市各单位社保经办员只需坐在电脑前,轻点鼠标键盘,就可以实现10大类业务的网上申报办理和12大类业务的网上查询。
参保单位在办理三险人员增减业务时,无需再到市医保中心或各区医疗保险经办机构拷取变更业务操作软件、下发单位人员最新数据,可直接通过互联网查询参保人员信息并申报人员增减业务,在单位办理其他部门业务时顺便将相关材料报送医保中心即可。其中,人员新增、转移、续保业务,2个月内报送材料即可;停保、退保、退休等减员业务可在当月变更期内随时报送。此外,参保单位可在网上直接查询单位参保缴费情况、人员参保信息,并可对部分单位基本信息和参保人员信息进行修改。
一站式办公缩短流程
生育定点医院变更、生育津贴或补助申报、生育保险待遇支付明细的查询和打印均实现网上办理。启动生育保险网上办公系统以来,已有195家企业、423人次在网上提交了生育津贴或补助申请,有559名职工通过网上个人信息查询功能查询生育保险待遇支付信息。
今年,市人社局还改善了社保大厅服务环境,采取设立午休值班窗口、严格执行办结制、建立绿色通道、搞好联动服务、加强大厅科学管理、为办事人员休息提供方便、进一步改进工作作风等七条举措,缩短流程,减少要件,压缩时限,全面提升窗口工作服务水平。
赣州市参保单位社会保障卡发放注意事项
一、什么是社会保障卡
社会保障卡,是由国家统一规划,由人力资源和社会保障部门向社会发行的、主要应用于社会保障各项业务领域的集成电路卡,是办理各项社会保障业务,享受各项社会保险待遇(如养老金领取、医疗结算、药店购药等)的电子凭证,通过搭载金融功能,实现社会保险和金融业务应用。
二、社会保障卡何时启用
按照省厅推进社会保障卡应用的进度要求,逐步启用社会保障卡的相关功能。参保人现持有的医保卡待我市“多险合一”信息系统上线或社会保障卡在我市医保系统应用后,原持有的医保卡将作废。
三、社会保障卡如何发放
各参保单位在领到社会保障卡之日起10个工作日内完成发放工作,并及时向当地人社局社会保障卡管理中心反馈社会保障卡发放情况。需提交的材料有:①《江西省社会保障卡发放花名册》(纸质、持卡人签名)、及《领卡人联系方式》电子档(请在赣州市人力资源和社会保障局网站下载中心下载);②卡面信息错误或存在质量问题的卡片(问题卡),及无法完成发放的卡片(余卡)交回;并提交《问题卡余卡回退汇总表》(请在赣州市人力资源和社会保障局网站下载中心下载)
四、社会保障卡的使用和激活
持卡人领到社会保障卡后,社会保障卡的社保功能可以使用。社保账户的初始密码为123456,但在未修改初始密码情况下,出现的用卡不安全等情况,由持卡人负责。因此,为了确保持卡人的用卡安全,建议到社会保障卡服务窗口修改社保功能初始密码。
社会保障卡金融功能必须去合作银行网点办理激活手续后才能正常使用。如果不办理金融功能激活手续,金融功能无法使用,无法办理存取款等银行业务。金融账户的初始密码由各家合作银行自行设定。银行激活业务须本人去银行办理,根据金融机构的有关规定,银行激活应由持卡人持本人有效身份证件到合作银行柜台办理。
五、领卡时注意是否有以下清单
1.《赣州市人力资源和社会保障局关于做好城镇社会保障卡发放与管理工作的通知》的文件;
2.以下表格:《社会保障卡批量领取发放花名册》、《问题卡余卡回退汇总表》、《领卡人联系方式》;
3.《社会保障卡使用指南》,发卡对象人手一份,若数量不够,请登录赣州市人力资源和社会保障局门户网站进入下载中心查看。
如有疑问请拨打赣州市人力资源和社会保障服务热线0797-12333或关注赣州市人力资源和社会保障网。
1、提供资料
(1)营业执照、批准成立证件或其它核准执业证件及复印件;
(2)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书原件及复印件;
(3)单位开户行和银行帐号;
(4)单位法定代表人身份证及复印件;
(5)单位基本情况资料(劳动合同花名册、工资表、财务报表等);
(6)成建制转入的,还须提供转出地养老保险经办机构开具的基本养老保险关系转移介绍信和单位及职工的参保信息。
注:以上资料复印件,均须加盖单位印章。
2、填写表式
填报《社会保险登记表》和《建立(恢复)社会保险关系申报表》。
3、办理流程:
(1)单位依法申报参加企业职工基本养老保险,养老保险经办机构登记环节业务人员应及时受理,对资料齐全、表式填报正确的,登记环节业务人员从受理之日起10个工作日内审核完毕,审核通过的,为其确定社会保险登记证编码,建立社会保险登记档案和参保人员基本信息,向用人单位核发《社会保险登记证》,向参保人员核发《职工养老保险手册》。
(2)资料不全的,登记环节业务人员应明确告知申报单位需要补充的资料,待补全资料后可到养老保险经办机构继续办理。经审核证件、资料不符合办理规定的,登记环节业务人员应当场告知不能办理的原因,并将全部资料退还。
承办科室:社保局参保登记科
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