员工入职社保开户流程

2021-01-18
保险规划流程

作为企业来讲,熟练掌握员工社保办理流程是人力资源部门必备的功课,而对于员工来讲,能清楚地认识并了解国家法律法规,熟悉员工社保办理流程也相当必要,这能使员工自身的权益得到有效的保障。

我国《劳动法》规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。那么,作为企业来讲,如何为新入职的员工办理社保开户呢?

员工参保手续:

1)带上和员工签订的《劳动合同》,一式三份的,带一份去即可,以及员工《就业失业登记证》;

1.如果公章可带去,带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》,即可,此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印,只需盖公章;

2.如不能带公章去,填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人

员花名册》,加盖公章;

3.如员工还没换新的《就业失业登记证》,则需带员工照片一张,在办理社保的同时办理此证;

2)办理以上手续,为《就业失业登记证》加盖印章。

新公司社保开户:

领取《劳动和社会保障证》,基本开户

1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(原件和复印件各一份);

2)法人身份证、办理人员原件及复印件、(实在不记不起来用在开户的哪里了,但可以肯定只用于开户,除去此程序,后续的就不需要啦)

3)填写《南京劳动和社会保障登记表》,也可带回公司填写,一式三份;填写好并加盖公章,工作人员进行登记备案,发放《劳动和社会保障证》。

如何为新员工缴纳社保:

1、除特殊原因,每人只有一个社保账户;

2、进入新公司时,若员工有社保账户的,应到社保局将员工的账户申请报停(需携带身份证原件);

3、新员工没有社保账户的,要提交员工的身份证原件(身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡);

4、在职职工社保异动表原件及复印件(原件盖单位公章)、劳动合同复印件、身份证复印。

下面以重庆市为例,详解一下社保开户的流程。

1、《重庆市社会保险单位信息登记表》一式三份,加盖公章;

2、《组织机构代码证副本》原件及复印件一式二份,加盖公章;

3、《营业执照副本》原件及复印件一式二份,加盖公章;

4、《法人或负责人的身份证或护照》原件及复印件一式二份,加盖公章;

5、《银行的开户许可证》原件及复印件一式二份,加盖公章;

6、《全权委托授权书》(分公司企业需提供)原件及复印件一式二份,加盖公章(总公司及分公司);

7、总公司营业执照副本复印件一式二份,加盖公章(分公司企业需提供);

8、总公司组织机构代码证副本复印件一式二份,加盖公章(分公司企业需提供)。

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单位社保开户手续及单位社保办理流程介绍


各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。可是,很多人并不是很了解单位社保开户手续及单位社保办理流程,本文将对此进行介绍。

单位社保开户手续如何办理?

用人单位在领取《营业执照》或获准成立后30天内,必须依法办理社会保险登记及申报缴费,办理手续时请提供以下资料:

1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件;2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件,或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件;3、《组织机构统一代码证》副本复印件;4、《地方税务登记证》副本复印件;5、如有《xx市基本养老保险个人帐户手册》或《xx市职工劳动手册》的一并提供;6、私营企业、个体工商户还需提供《验资报告》及复印件;7、股东身份证复印件,已在广州市统筹范围外参保的,请提供参保地社保经办机构出具的参保证明;8、填写《社会保险登记表》;9、填写《社会保险增减人员申报表》一式二份;10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。单位办理社保流程

参保单位到社保局领取并按要求填制《社会保险登记表》、《XX市XX区参加社会保险单位新增人员信息采集表》(须提供纸质和电子资料)、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》(以上表格均一式两份,可在XX区社保局网站上下载)。参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核:(1)办理人员审核单位所交纸质资料是否齐全、有效;填写的《XX市社会保险登记表》、《XX市XX区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》是否规范、签字印章是否齐全;(2)校验参保单位报送的电子文档(《XX市XX区参加社会保险单位新增人员信息采集表》)是否规范;(3)经审核合格,办理单位新参保登记手续。

相关链接:北京如何办理单位社保开户手续

第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书

带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号[3-4位——注:不知道可以去了问银行,并记下来,填写表一要用])去开户银行签订授权书。

例:收款单位全称:北京市海淀区社会保险基金管理中心 简称:海淀社保中心

注:到开户银行对公窗口告诉他要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给你表。是自带复写的一式两份,签完后银行给我们的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。

第二步:准备证件复印件和增员资料

1、企业法人营业执照复印件一张2、组织机构代码证复印件一张3、已在京参保人员的转移单4、未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)5、单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户用)6、填写北京市社会保险单位信息登记表(表一)(一式两份)(可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写)7、新参统的填写个人信息(表二)(一式两份),所有参保人员填在人员增加表上(表十一)(一式两份),月报表(表七)(一式两份) 注:我开户就调入四个人,他没跟我要月报,可以在公司填写,也可以带上公章,到社保中心,如果要得话现场填,不要就算了。不过人多了还是月报一下好吧。

以上表格都是在系统里录入打印出来的,四险新参保人员5人及以上的要求报盘。

第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。海淀这边新参统单位必须建立补充医疗。

以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件),所以要先回公司。

第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上下载医疗保险数据采集收缴子系统普通单位版V2.0.0和医疗保险数据采集补丁2.4.4。

第五步:在下载的程序中录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。

第六步:打印报表(注:所有表单都要加盖公章)

1、单位信息表(三张,一式一份)2、人员信息汇总表(一式一份)3、新参统人员打印个人信息表(表三)(一式一份)4、所有人员打印增加表(表八)(一式两份)

第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。

第八步:填写《初次参保单位建立补充医疗保险情况表》及建立方案。(要由领导审批)

第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。

1、《社会保险登记表》(表一)2、《社会保险补充登记表》(表二)3、新参统的表三(贴好照片,个人签字确认——也可以经办人签字的)4、参保人员增加表(表八)5、人员信息汇总表6、单位信息和个人信息报盘7、《北京社会保险单位信息登记表》(办理社保开户的时候他们打印出来给的)8、《单位建立补充医疗保险登记表》及方案(加盖单位公章)9、与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件

第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。

新开办企业社保开户流程介绍


相关法律规定,企业招用职工后,应在30日内为职工办理社保相关业务。本文将为大家介绍青岛新开办企业社保开户流程有哪些,希望能为需要的朋友提供一些帮助。

1、与职工订立书面劳动合同。劳动合同(一式三份)由用人单位与劳动者协商一致后订立,并由双方在劳动合同文本上签字或盖章生效。劳动合同文本由用人单位、劳动者各执一份,职工人事档案里备存一份。

2、申请开通劳动用工网上登记业务。用人单位可从青岛市人力资源和社会保障局网下载《网上“办事大厅”业务承诺书》和《劳动用工网上登记业务申请表》,确认并填写完成相关内容并加盖单位公章后,连同《企业法人营业执照》副本或其他有效资质证明(其中,城镇个体工商户带《个体营业执照》,民办非企业带《民办非企业单位证书》,非正规就业组织带《非正规就业组织证书》)原件及加盖公章的复印件一份、《中华人民共和国组织机构代码证》原件及复印件一份,到实际经营地所在区市就业服务机构开通劳动用工登记网上用户。市内四区外商投资企业、台港澳企业也可到市外企服务中心办理。

3、办理劳动用工网上就业登记手续。⑴用人单位招用劳动者,应于用工之日起30日内,登陆劳动用工网上登记系统,选择“新招用人员就业登记”栏目下的“信息录入”模块,按要求登记相关信息;⑵用人单位进行劳动用工网上就业登记后,应于次日起10日内,持加盖本单位公章的《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》(可从劳动用工网上登记系统导出),连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料,就近到市或区市公共就业服务机构进行确认。

4、办理社会保险登记业务及当月人员保险增减业务。用人单位应填写《社会保险登记表》,并携带《企业法人营业执照》、批准成立证件或其他核准执业证件,以及国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》的原件和加盖公章的复印件,还有企业法人的身份证原件及复印件,办理社会保险登记手续。同时,用人单位还应携带加盖单位公章并由职工本人签字的《青岛市 年 月参加社会保险人员基本信息及增减变化表》(一式两份)及加盖本单位公章的《青岛市就业登记花名册》,为职工办理社保增加业务。 上述业务,需于每月1-15日前,到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。

5、申请开通“网上银行”代扣社保费业务。

(1)未开通“网上银行”代扣社保费的企业,需到社保经办机构领取或在网站下载《社会保险费代扣代缴授权书》(一式三份),按要求填写并加盖单位公章,送至企业开户银行盖章并授权后,将其中一份送回所属社保经办机构备存。(2)每月通过银行扣款后,企业须在三个月内到缴费账户开户行,凭银行账号或单位编号打印《社会保险费专用收款票据》,由银行盖章后作为财务记帐凭据。(3)企业可以在我市15家国有商业银行任意一家开户或使用已开帐户办理“网上银行”代扣社保费业务。15家商业银行名单如下: 工商银行;农业银行;中国银行;建设银行;交通银行;青岛银行;华夏银行;招商银行;光大银行;中信银行;浦发银行;深发银行;恒丰银行;民生银行;农信银行(华丰农村合作银行)。

6、开通社会保险网上增减业务权限。为简化业务流程,让用人单位足不出户即可办理人员增减变化业务,单位应填写《社会保险“网上经办”业务申请表》和《社会保险网上经办业务承诺书》(以上表格可通过社保大厅领取或登陆青岛劳动和社会保障网下载“社保申报”模块下载),加盖单位公章后,报参保所属区、市社会保险经办机构,申请开通社会保险网上增减业务权限。

企业开户流程——相关链接企业社保开户流程(海淀区企业版)

第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书

第二步:准备证件复印件和增员资料。包括:企业法人营业执照复印件一张;组织机构代码证复印件一张;已在京参保人员的转移单;未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件);单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户用);填写北京市社会保险单位信息登记表(表一)(一式两份)(可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写);新参统的填写个人信息(表二)(一式两份),所有参保人员填在人员增加表上(表十一)(一式两份),月报表(表七)(一式两份) 。

第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。海淀这边新参统单位必须建立补充医疗。

第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上下载医疗保险数据采集收缴子系统普通单位版V2.0.0和医疗保险数据采集补丁2.4.4。

第五步:在下载的程序中录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。

第六步:打印报表:单位信息表(三张,一式一份)、人员信息汇总表(一式一份)、新参统人员打印个人信息表(表三)(一式一份)、所有人员打印增加表(表八)(一式两份)。注:所有表单都要加盖公章

第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。

第八步:填写《初次参保单位建立补充医疗保险情况表》及建立方案。(要由领导审批)

第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。

第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。

企业社保开户网上操作流程

一、用户登录:用户名:Admin(不变);口令:1;点击“确定”→数据采集。

二、基础数据导入:点击“数据交换”→四险基础数据导入→浏览→选择从四险征缴科下御的数据(dat格式文件)→导入→确定。四险数据导入完成。

四、增员:1、新参统人员:基本信息管理→个人信息录入→在此界面录入人员信息(蓝色为必录项)→按表格提示录入相关信息并保存。所有人员信息录入完成后,点击“个人变更登记”→增员→确定增员单位→查询→选择变更原因批量设置(五险)→选新参统→设置→增员→打印增员表。注:个人信息登记表在做完增员后,到“报表打印”模块进行打印;2、普通增员:重复“新参统人员”人员步骤,但在“批量设置”增员原因时,选择相应的转入原因。

五、减员:点击“个人变更登记”→减员→查询→在减员人员列员表中选蓝且勾选要减少人员→批量设置减少险种和原因(五险)→点击“设置”→减员→打印减员表。

六、个人信息变更:点击“基本信息管理”→个人信息修改(有颜色的项目为可报盘内容) →保存→打印。

七、信息报盘:待增员、减员、变更全部完成后,进行信息报盘操作,步骤如下:数据交换→信息报盘→选择报盘单位→查询→报盘→将文件保存到相应的移动存储器(U盘),导出文件为dat格式。注:到社保大厅办理业务时,需携带加盖公章的纸介表格和电子版文件。

保险知识,刚入职买啥保险?


每年6、7月间。都有无数青年学生走入职场,开始为自己的人生和梦想而打拼。他们要发展要积累,同时他们的抗风险能力也较弱,万一遇到意外……有的不能再回报父母养育之恩了,有的反而成为了父母及家人的拖累,那么刚参加工作的年轻人应该如何为自己选择保险,做到未雨绸缪?

刚参加工作的人群,薪水还不是很高,加上将来会产生变化的可能性很多,不够稳定,因此暂时没必要购买太多保险,不能因为缴纳保费而给自己带来太大的经济压力。

专业人士建议,主要选择保费低、保障高的保障险种就可以了。为不给日常生活带来负担,保费预算一般应该以年收入的20%为上限,基本上5%-10%就差不多了。

对职场新人来说,在险种选择上也要分清轻重缓急。一般年轻人买保险的步骤是:意外险→健康险→定期寿险。年轻人是意外发生率最高的人群,在保障方面最大的需求是意外类的保险。而意外保险的一大特色就是保费低廉,国内普通意外保险产品的费率一般在每年1.5‰到2.5‰左右,也就是说,只要每年花200元左右,就可以获得大约10万元保额的普通意外保险。健康险也是应该放在前面考虑的险种,因为健康是人生幸福的基础,就像是存折上的数字1,有1才能有以后的0。

数据显示,如今一些重大疾病有年轻化的趋势,由于没有什么积蓄,年轻人一旦患重疾,将会“束手无策”。此外,重疾险的保费会随着年龄的增加而提高,而且年轻人买重疾险一般不会遇到因身体原因而被保险公司要求增加保费或者部分责任免除的情况,所以在年轻时买重疾险比较划算。重疾也分定期和长期储蓄型两种,年轻朋友可以根据自己的收入状况来决定。在购买重疾险时也可以附加住院医疗险和意外险。医疗险方面,一些普通的小毛病住院治疗,医疗险的医疗费用型、医疗补贴型产品都可以负担或弥补一部分医疗费用的支出。定期寿险费率比较便宜,而且比起意外险来,它还多了疾病身故和残疾保障的功能。很适合保障需求高而可以支付的保险费有限的职场新人。

涉及可以按年分期缴费的险种,年轻人选择长期缴费的方式为宜。由于一般刚工作的人还不具有一定的经济实力,因此,如拥有同样的保障,缴费期限越长,每年缴纳的保费则相对越少,经济压力也越小。

如果是收入尚可的年轻人,也可考虑将每月结余中的一部分钱用来购买集保障和投资于一身的分红型保险。有年轻的朋友说,我知道人寿保险很重要,可以让我们从容面对疾病,可以让我们安享晚年,但我现在还这么年轻,根本就不需要这么早就开始准备。所以现在我还不需要买人寿保险,我宁愿选择银行储蓄。但事实又会如何呢?

许小姐是去年大学毕业参加工作不久的职场新人,月收入4000元。她刚开始以为只要把每个月的工资放在银行卡上,尽量不动用,就能存下一笔钱。可是每次只要一逛街,发现好玩的、好吃的、好看的,轻轻一刷卡,储蓄就没了。

年轻人抵抗消费诱惑的能力比较差,存银行如果是活期的存取太方便,往往是今天存进,隔日就可以取出,这样实际是存不了钱的。所以和许小姐类似的人不妨给自己买份具有储蓄功能的保险,因为买保险所交的保险费是不能随意取回的,要是提前取出,往往还要损失一部分钱,所以只要咬咬牙,不取出也就强制性地存下了一笔钱。而且一年也就交费一次,只要把每年的年终奖拿来交保费,也不影响追求时尚的消费需求。这就是保险的强制储蓄作用。

文章来源:http://m.bx010.com/b/33025.html

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