今年以来,湘西州、县市档案部门全力推进涉民档案的规范化管理工作。机关事业单位养老保险业务档案工作初步实现档案管理的制度化、规范化,取得了阶段性成效。
一是各县市成立了档案管理工作领导小组,认真履行工作职责,做到每年业务档案工作有计划、有部署、有落实、有检查、有考核,将档案管理作为一项重要业务工作列入议事日程。
二是完善了组织机构,管理人员配备到位。档案人员加强档案管理业务知识的学习,积极参加档案部门举办的业务培训班。在日常工作中注重收集,严格按照档案整理业务规程,做好档案收集、立卷、归档、上架等各项工作。
三是积极加大投入,完善设施。建立专用的档案库房、查阅室,购置必备的档案管理设备设施。建立和完善《档案整理归档制度》、《档案保管制度》等各项规章制度并严格落实。对照《社会保险业务档案达标验收内容和得分标准》做好前期准备工作。通过近半年的时间有针对性地对业务档案进行全面整理、按标准入库。
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